Huishoudelijk Reglement van de DOFAA
1. Het Bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, en enkele gewone leden. Het Bestuur regelt de verdeling van de functies onderling. Na wijziging van het Bestuur wordt kennis gegeven van de samenstelling van het Bestuur aan de leden van de vereniging en relevante instanties.
2. De voorzitter houdt zich actief bezig met het uitvoeren van de doelstelling van de vereniging, namelijk het bevorderen van de kennis met betrekking tot de voet- en enkelchirurgie.
Daarom is de voorzitter belast met de leiding van de vergaderingen van de vereniging en van het Bestuur. De voorzitter bewaakt ook de inhoudelijke kwaliteit van het jaarverslag. De voorzitter draagt zorg voor het in stand houden van contacten met gerelateerde wetenschappelijke verenigingen.
3. De secretaris voert de correspondentie van de vereniging en maakt de notulen van de bestuur- en ledenvergaderingen. De notulen van de ledenvergadering worden uiterlijk twee weken voor de volgende ledenvergadering aan alle leden toegezonden. De notulen van de bestuursvergadering worden uiterlijk vier weken na de vergadering aan de bestuursleden toegezonden. De secretaris maakt samen met de voorzitter het Jaarverslag. De secretaris bewaakt de logistiek van de vereniging in relatie tot de inhoud van de statuten. De secretaris kan optreden als plaatsvervangend voorzitter.
4. De penningmeester voert het financiële beleid en legt op de jaarlijkse ledenvergadering rekening en verantwoording daarvan af.
De penningmeester is bevoegd over de geldmiddelen van de vereniging te beschikken, mits een bedrag van €500,- per geval niet overschreden wordt. Voor de beschikking over bedragen boven €500,- is medewerking van twee van de andere leden van het bestuur vereist. Tekenbevoegd zijn de voorzitter, secretaris en penningmeester.
5. De stichting kent gewonde leden en bijzondere leden (andere specialismen, PA’s, etc) met een contributie van 50 euro per jaar. Daarnaast zijn er buitengewone leden zoals gepensioneerden en AIO’s met een contributie van 25 euro per jaar. Tevens is de DOFAA aangesloten bij de EFAS. De leden zijn vrij per jaar aan te geven of zij het collectieve lidmaatschap van de EFAS (2009 110 euro per jaar) wensen. Dit dient 3 maanden voor het verstrijken van het kalenderjaar schriftelijk of per e-mail aan de secretaris doorgegeven te worden. De contributie wordt in zijn geheel door de DOFAA geincasseerd.
6. De andere bestuursleden assisteren de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de wetenschappelijk secretaris bij hun werkzaamheden.
7. De leden van het Bestuur worden verkozen voor een periode van vier jaar bij enkele kandidaatsstelling of meerderheid van stemmen. Na een periode van vier jaar zijn zij eenmaal herkiesbaar voor dezelfde periode. Het Bestuur kan een of meer kandidaten stellen en maakt deze kandidatuur tenminste vier weken voor de verkiezing schriftelijk aan de leden bekend. Tenminste vijf gewone leden en/of bijzondere leden gezamenlijk hebben het recht een of meer kandidaten te stellen en maken deze kandidatuur tenminste drie weken voor de verkiezing schriftelijk aan de secretaris bekend. Het Bestuur vergadert in beginsel twee maal per jaar.
8. De contributie voor gewone en buitengewone leden en bijzondere leden wordt op voorstel van de penningmeester jaarlijks vastgesteld door de ledenvergadering. Ereleden betalen geen contributie. Zie ook punt 5.
9. Er zijn 4 werkgroep bijeenkomsten per jaar, waarbij op de 1e werkgroep bijeenkomst van het jaar het kakrakter heeft van een ALV en het bestuur verantwoording aflegt naar de leden.De ledenvergaderingen zijn van wetenschappelijke en/of huishoudelijke aard. De data, de duur en de indeling ervan worden door het Bestuur bepaald.
10. Het Bestuur kan zich voor bepaalde taken terzijde laten staan door commissies en werkgroepen. Leden hiervan worden op voordracht van het Bestuur gekozen door de ledenvergadering voor de tijd van vier jaar of korter. Zij zijn een maal herkiesbaar. Deze commissies brengen op jaarlijkse ledenvergaderingen een verslag uit.
11. Leden van de vereniging kunnen de vereniging vertegenwoordigen in besturen van andere verenigingen, stichtingen, commissies en dergelijke. Zij worden aangezocht door het Bestuur en vertegenwoordigen de vereniging voor de tijd van vier jaar. Zij zijn een maal herkiesbaar. Deze vertegenwoordigers hebben het recht en de plicht tot ruggespraak met het Bestuur. Zij brengen op de jaarlijkse ledenvergadering een verslag uit.
12. Vier maal per jaar is er een bijeenkomst.. Op deze bijeenkomsten wordt door de leden ingebrachte casuistiek besproken. De voorjaarsbijeenkomst behelst tevens de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Gestreefd wordt naar rapportage over eigen wetenschappelijk werk door leden van de vereniging bij iedere bijeenkomst. Gestreefd wordt voorts naar een meerjarenplanning, waarvoor in de algemene ledenvergadering ideeën kunnen worden aangedragen.
13. Belangrijke wetenschappelijke voordrachten kunnen op kosten van de vereniging gepubliceerd worden na besluit van het Bestuur.
14. Alle leden hebben bij hun toelating recht op een exemplaar van de statuten en het vigerende Huishoudelijke Reglement. Jaarlijks wordt beoogd aan alle leden de bijgewerkte ledenlijst toe te zenden.
15. Het Huishoudelijk Reglement kan worden gewijzigd in een algemene ledenvergadering indien na voorafgaande schriftelijke raadpleging van alle leden een meerderheid van tenminste 2/3 van de tijdens de vergadering aanwezige leden en tevoren reagerende leden hiermee instemt.
16. In gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, in twijfelgevallen enz., neemt het Bestuur een voorlopige beslissing, welke aan het oordeel van de ledenvergadering moet worden voorgelegd.
December 2009
klik hier voor een pdf versie van het Huishoudelijk Reglement
